本參考指引主要是以聯合國出版的身心障礙者融合式會議操作指引（Disability Inclusive Meetings An Operational Guide）為基礎，輔以一些實例進行說明，希望提供一些基本原則和建議，讓政府部門及民間團體在辦理會議或活動時能夠參考。此外，也提供一些簡易的確認清單，讓主辦單位能夠自我檢視軟、硬體等各方面，除了達到可近性，必要時也能主動提供合理調整措施，確保身心障礙者的參與無礙。

下方提供三份「會議或活動服務需求調查表」供參，請依照實際狀況進行修改。提醒您，如提供「會議或活動服務需求調查表-2」供視覺障礙者填寫，請以一人填寫一份為主，避免過於複雜的表格，導致視覺障礙者填寫困難。

提供多樣化的表格或是多元報名方式（如：填寫紙本、點閱線上調查或電話），也都可以使更多障礙者順利完成報名。如您不確定怎麼樣的表單符合障礙者的需求，建議您可以直接向身心障礙者及其代表團體詢問。

另，提醒您「各地方政府手語翻譯及同步聽打業務窗口」可能會隨各縣市政府業務而有所調整，聯繫資訊請同步參閱「身心障礙服務入口網」，以掌握相關資訊。